Bränd
Bränd

Products

Integrations

Bränd

Products

Integrations

Klientide lood

Kalve kohviröstikoda

Kuidas Kalve Coffee säästab tänu e-poe logistika automatiseerimisele üle 30 tunni kuus

Vaata, kuidas Kalve Coffee Roasters muutis Swotzy automaatse tarnelahenduse abil oma logistikat ja säästis väärtuslikku aega.

Kalve Coffee Roasters on erikohvi röstikoda, mille aluseks on ausus, läbipaistvus ja kompromissitu kvaliteet. Alates toorubade päritolust kuni röstimise ja valmis kohvitassini tegutseb Kalve vastutustundlikult ja jätkusuutlikult, tagades, et iga samm loob väärtust kasvatajatele, partneritele, klientidele ja kogu kogukonnale.

Valdkond

Kalve kohviröstikoda

💛 Swotzy kasutaja alates

juuni 2023

Ettevõttes Kalve Coffee valmib iga kohviuba – istandusest tassini – pühendunult ja läbipaistvalt. Baltikumi esimese B Corp-sertifikaadiga ettevõttena vastab Kalve kõrgetele sotsiaalsetele ja keskkonnastandarditele. Nende maine tugineb kompromissitule kvaliteedile: otsesuhetele kohvikasvatajatega ja maailmatasemel röstile, mida juhivad litsentseeritud kohvimaitsjad ja rahvusvaheliste võistluste kohtunikud.

Äri kasvades muutus aga tarne haldamine järjest keerulisemaks. E-poodi tellimuste ja B2B saadetiste paralleelne haldamine tekitas logistilise pudelikaela, mis ähvardas arengut pidurdada.

Soovituse kaudu jõudis Kalve Swotzy tavatarneplatvormini ja tulemused olid kiired: varasemast 30–40 tunnisest käsitööst kuus sai suuresti automatiseeritud protsess.


Peamine murekoht: käsitöö pidurdas kasvu

Kalve mitmekülgne ärimudel – kohvikud, B2B-partnerid ja kasvav e-pood – tõi kaasa keerulise logistika.

Enne Swotzy kasutuselevõttu sisestati iga veebitellimus käsitsi. Kullerteenuste hindade võrdlemiseks tuli navigeerida eri vedajate lehtedel. See oli ajamahukas, vigaderohke ja tellimuste mahu kasvades üha vähem jätkusuutlik.

  • Ajakulu: peaaegu nädal jagu töötunde kuus kulus andmete sisestamisele ja saadetiste ettevalmistamisele.

  • Inimlikud eksitused: andmete käsitsi sisestamine tõi kaasa tarnevigu ja lisatööd klienditoele.

  • Piiratud tarnepartnerite valik: ilma koondplatvormita olid sellised kullerid nagu FedEx, DHL ja UPS igapäevaseks kasutamiseks liiga kallid.

„Enne Swotzy ja Shopify liidestamist kulus meil e-poe tellimuste käsitsi vormistamisele keskmiselt 30–40 tundi kuus. Iga saadetis nõudis andmete käsitsi sisestamist ja transpordi kokkuleppimist. Lisaks olid premium-kullerite, nagu FedEx, DHL ja UPS hinnad tavapärasest palju kõrgemad, kui me ei saatnud nendega iga päev,“ selgitab e-kaubanduse juht Nauris Sauka.


Ettevõtte jaoks, mis laieneb Euroopas – uued kohvikud tegutsevad juba Baltikumis ja Prantsusmaal ning sihikul on Portugal – on e-kaubandus peamine kasvumootor. Sellised logistilised pudelikaelad ohustasid otseselt ambitsioonikaid laienemisplaane ja äri arengut tervikuna.

Ettevõttes Kalve Coffee valmib iga kohviuba – istandusest tassini – pühendunult ja läbipaistvalt. Baltikumi esimese B Corp-sertifikaadiga ettevõttena vastab Kalve kõrgetele sotsiaalsetele ja keskkonnastandarditele. Nende maine tugineb kompromissitule kvaliteedile: otsesuhetele kohvikasvatajatega ja maailmatasemel röstile, mida juhivad litsentseeritud kohvimaitsjad ja rahvusvaheliste võistluste kohtunikud.

Äri kasvades muutus aga tarne haldamine järjest keerulisemaks. E-poodi tellimuste ja B2B saadetiste paralleelne haldamine tekitas logistilise pudelikaela, mis ähvardas arengut pidurdada.

Soovituse kaudu jõudis Kalve Swotzy tavatarneplatvormini ja tulemused olid kiired: varasemast 30–40 tunnisest käsitööst kuus sai suuresti automatiseeritud protsess.


Peamine murekoht: käsitöö pidurdas kasvu

Kalve mitmekülgne ärimudel – kohvikud, B2B-partnerid ja kasvav e-pood – tõi kaasa keerulise logistika.

Enne Swotzy kasutuselevõttu sisestati iga veebitellimus käsitsi. Kullerteenuste hindade võrdlemiseks tuli navigeerida eri vedajate lehtedel. See oli ajamahukas, vigaderohke ja tellimuste mahu kasvades üha vähem jätkusuutlik.

  • Ajakulu: peaaegu nädal jagu töötunde kuus kulus andmete sisestamisele ja saadetiste ettevalmistamisele.

  • Inimlikud eksitused: andmete käsitsi sisestamine tõi kaasa tarnevigu ja lisatööd klienditoele.

  • Piiratud tarnepartnerite valik: ilma koondplatvormita olid sellised kullerid nagu FedEx, DHL ja UPS igapäevaseks kasutamiseks liiga kallid.

„Enne Swotzy ja Shopify liidestamist kulus meil e-poe tellimuste käsitsi vormistamisele keskmiselt 30–40 tundi kuus. Iga saadetis nõudis andmete käsitsi sisestamist ja transpordi kokkuleppimist. Lisaks olid premium-kullerite, nagu FedEx, DHL ja UPS hinnad tavapärasest palju kõrgemad, kui me ei saatnud nendega iga päev,“ selgitab e-kaubanduse juht Nauris Sauka.


Ettevõtte jaoks, mis laieneb Euroopas – uued kohvikud tegutsevad juba Baltikumis ja Prantsusmaal ning sihikul on Portugal – on e-kaubandus peamine kasvumootor. Sellised logistilised pudelikaelad ohustasid otseselt ambitsioonikaid laienemisplaane ja äri arengut tervikuna.

Lahendus: tõrgeteta toimiv automatiseerimine ja liidestus

Kalve jaoks said otsustavaks järgmised funktsioonid:


„Kõik käis kiiresti, lihtsalt ja ilma asjatute keerukusteta. Minu jaoks oli muljetavaldav Swotzy tiimi ind ja see, mida te olete nii lühikese ajaga saavutanud.“ — Nauris Sauka, e-kaubanduse juht


Erinevalt vanast süsteemist, kus tellimusi ja vedajaid hallati käsitsi, sobitus Swotzy sujuvalt Kalve olemasolevasse töövoogu, automatiseerides protsessid kohe.

Eriti jäi neile silma Swotzy nõustav lähenemine. 


„Swotzy kompetents ja nõustamine on kindlasti suur eelis. Eriti nende jaoks, kes pole varem välisriikidesse müünud. EL-i sisesel eksportimisel või saatmisel Suurbritanniasse, USA-sse ja Aasiasse on palju olulisi nüansse. Võimalus teiega ühendust võtta ja küsimustes konsulteerida on meile suureks abiks!“ — Nauris Sauka, e-kaubanduse juht

Tulemused: säästetud aeg, vähem vigu ja hoogu juurde kasvule

Mõju oli kohene ja mõõdetav. Nüüd kulub neil tarnehaldusele vaid murdosa varem kulunud ajast. 

Kuid kasu ei piirdunud ainult ajasäästuga: „Säästetud aeg aitas meil rohkem tellimusi täita ning töötada tõhusamalt ja täpsemalt. Enam ei teki olukordi, kus tellimus läheb valesti teele ja klient jääb vigase andmetöötluse tõttu oma pakist ilma,” lisab Nauris.

Suurt rolli mängis ka platvormi disain ja kasutusmugavus. Kõik, mida Kalve tarneks vajab, on ühes kohas koos ning tellimused imporditakse kiireks haldamiseks sujuvalt Shopify poest.


„Võimalus teha kõike ühes kohas muudab igapäevatöö palju lihtsamaks. Samuti annab see meile võimaluse parandada kliendikogemust ja -teenindust. Varem oli meil keeruline pakkuda erinevaid kullerteenuseid, sest meie tellimusmaht oli üsna väike ja hinnad polnud soodsad. Swotzy võimaldab pakkuda klientidele paremat ostukogemust ja vähendab müüja vaeva.” — Nauris Sauka, e-kaubanduse juht

Vaade tulevikku: laienemine Euroopas ja e-kaubanduse kasv

Kalve Coffee ambitsioonikate arenguplaanide elluviimisel on Swotzy nende strateegias endiselt võtmerollis.

Ettevõtte eesmärgid on lennukad: saada üheks Euroopa juhtivaks kohviröstijaks ja kohvikuketiks. Oluliseks nurgakiviks selles on e-kaubandus, mida arendatakse teadlikult tuleviku growth-mootorina.


„2025. aasta oli märgiline tähis ja alguspunkt, mil hakkasime e-kaubandust teadlikult arendama. Näeme selles ühte oma tuleviku alussammast.“ – Nauris Sauka, e-kaubanduse juht


Kalvel on plaanis käivitada uus, parema kasutajakogemuse ja funktsionaalsusega veebileht ning laiendada oma toote- ja teenusevalikut. Kasvu kõrval panustab tiim aktiivselt ka ühiskonda, toetades selliseid organisatsioone nagu HOSPISS ja LINA centrs ning mentorprogrammiga Mentor Latvia.

Kuna Swotzy lahendab kogu logistilise keerukuse, saab Kalve meeskond keskenduda suurepärase kohvi hankimisele, täiuslikule röstimisele ning pikaajaliste suhete loomisele klientide ja partneritega üle Euroopa.

Kasvavatele e-poodidele annab Nauris Sauka järgmist nõu:


„Tee asju sooviga pakkuda väärtust ja lahendada reaalseid probleeme. Ära toetu ainult kõhutundele ja oma veendumustele. Oluline on kuulata neid, kellele see toode või teenus on mõeldud. Kliendi tagasiside aitab luua paremaid ja sobivamaid lahendusi. Ära karda küsida küsimusi, teha vigu või tunda end vahel ebakompetentsena. Kõik alustavad kuskilt, kuid ainult need, kes julgevad, jõuavad uute kõrgusteni!“


Peamised järeldused

  • Shopify liidestus hoiab igakuiselt kokku väärtuslikku aega, automatiseerides andmesisestuse ja saadetiste vormistamise.


  • Käsitsi andmete sisestamisest tingitud tarnevead kadusid, mis tõstis klientide rahulolu.


  • Avanes juurdepääs FedExi, DHLi ja UPSi suurepärastele tarnehindadele, mis olid varem liiga kulukad.


  • Kogu logistika haldamine muutus lihtsamaks, koondades kõik tarnetoimingud ühele mugavale platvormile.

Soovid oma tarneid paremini hallata?

Sõltumata sellest, kas teed alles esimesi samme või kasvad kiiresti – Swotzy aitab sul säästa tarnekuludelt, hallata kõiki saadetisi mugavamalt ning hoida kogu saatmisprotsessi lihtsa ja tõhusana.