Bränd
Bränd

Products

Integrations

Bränd

Products

Integrations

Klientide lood

Spordiriided ja meeskonnavormid

Kuidas TRUE STORY Swotzy automatiseerimise abil tarneaega poole võrra lühendas

Vaata, kuidas Läti spordirõivaste bränd TRUE STORY kasutab Swotzy tarneplatvormi, et vähendada käsitööd ja kasvatada kiiremini oma eritellimusel meeskonnarõivaste äri.

TRUE STORY on Lätist pärit spordirõivaste bränd, mis on spetsialiseerunud tellimusvalmistehaste tellimustel põhinevatele kohandatud võistlusriietele vastupidavusaladele nagu orienteerumine, jooksmine, rattasõit, suusatamine ja triatlon. TRUE STORY on pühendunud säästvale tootmisele ja kvaliteetsele teostusele, varustades tänaseks enam kui 300 tiimi rohkem kui 15 riigis.

Valdkond

Spordiriided ja meeskonnavormid

💛 Swotzy kasutaja alates

detsember 2023

TRUE STORY, mille asutas 2018. aastal profisportlane Edgars Bertuks ajal, mil Lätis toimusid riigi esimesed orienteerumise maailmameistrivõistlused, on kasvanud kirglikust projektist edukaks ettevõtteks. Täna teenindab bränd enam kui 300 meeskonda, klubi ja ettevõtet rohkem kui 15 riigis.

Bränd on spetsialiseerunud kohandatud ja personaalsete spordirõivaste loomisele orienteerumis-, jooksu-, rattasõidu-, suusa- ja triatlonitiimidele. Nende tootmine põhineb Tellimuspõhisel mudelil – toodetakse vaid seda, mida vaja ja siis, kui vaja. See vähendab raiskamist ning säästab keskkonda ja ressursse.

Sajandite kaupa eritellimuste haldamine muutub mahu kasvades keeruliseks. See nõudis brändilt väärtuslikku aega, mida olnuks parem panustada müügile, kliendisuhtlusele ja tootearendusele. Just sel põhjusel valitigi Swotzy.


Peamine väljakutse: käsititsi logistika pidurdas kasvu

Kuigi e-kaubandus moodustab praegu vaid väikese osa nende tulust (umbes 2,5%), tuleb suurem osa käibest Shopify platvormile loodud personaliseeritud tiimipoodidest – see on hübriidmudel, mis ühendab eritellimusel tootmise ja e-kaubanduse tellimuste täitmise.

„Keskendume peamiselt meeskondadele ja klubidele mõeldud personaalse disainiga spordirõivaste väljatöötamisele ja tootmisele,” selgitab asutaja Edgars Bertuks. „Otsemüük veebis on praegu meie äri väikseim osa. Töötame selle kallal aktiivselt, et käivitada see suund täies mahus 2026. aasta kevadel.”

Enne Swotzy kasutuselevõttu tegi TRUE STORY koostööd mitme kullerfirmaga ning haldas iga saadetist käsitsi. Protsess oli killustunud, ajamahukas ja ebatõhus.

See tekitas mitmeid tõsiseid probleeme:

  • Andmete manuaalne sisestamine: iga tellimuse puhul tuli aadressid ja tarneandmed käsitsi süsteemi sisestada.

  • Keeruline hindade võrdlemine: erinevate kullerite hindade ja tarneaegade võrdlemiseks tuli navigeerida paljude eri veebilehtede ja süsteemide vahel.

  • Ajakulu: logistika võttis ebamõistlikult palju aega – aega, mida Edgarsil olnuks vaja müügiks ja kliendisuhtluseks.

  • Piiratud laienemisvõimalused: äri kasvades ja kevadiste kõrghooaegade ajal ei suutnud käsitsi juhitav protsess nõudlusega sammu pidada.

„Täpset tundide arvu on raske öelda, kuid minu hinnangul on Swotzy aidanud mul sellele kuluvat aega vähendada 2 kuni 3 korda.” — Edgars Bertuks, brändi asutaja

Lahendus: üks platvorm, mitu kullerit ja null lepingut

Swotzy pakkus selget väärtust: koondada kogu kauba saatmine ühele platvormile ilma vajaduseta iga kullerfirmaga eraldi lepinguid sõlmida. See aitas kohe lahendada ajakulukad probleemid ja toetas ettevõtte pikaajalist kasvu.

Need on Swotzy funktsioonid ja tööriistad, mida TRUE STORY aktiivselt kasutab:

  • Shopify liidestus, mis impordib tellimused automaatselt e-poest, hoides kokku aega käsitöölt

  • Ligipääs erinevatele kullerteenustele ja soodsatele tarnehindadele ilma otselepingute sõlmimiseta

  • Reaalajas hindade võrdlus, mis võimaldab kiiresti valida igale saadetisele parima hinna ja tarneaja

  • Automaatne pakisiltide vormistamine sujuvaks tellimuste täitmiseks

  • Kulleri tellimine ilma lisatasude ja keeruliste toiminguteta

Tõeline proovikivi oli aga see, kuidas need muudatused praktikas toimivad. Ja tulemused räägivad enda eest.

Tulemus: poole võrra vähem aega logistikale

Mõju igapäevatööle oli kohe märgatav – TRUE STORY logistikaprotsessid muutusid kordades tõhusamaks. Tänu Shopify liidestusele liiguvad tellimused automaatselt tarneplatvormile, kus kliendi- ja tellisandmed on juba eeltäidetud. Nii on paki teelesaatmine vaid mõne klõpsu vaev: vali vedaja, loo pakisilt ja telli kuller.

„Täpset ajasäästu on raske tundides mõõta, kuid Swotzy on vähendanud meie logistikale kuluvat töömahtu kindlasti poole või isegi kahe kolmandiku võrra,“ jagab Edgars.

Asutajale, kes tegeleb korraga tootearenduse, turunduse ja igapäevase juhtimisega, tähendab selline ajavõit hindamatut väärtust – rahuolu ja võimalust keskenduda olulisele. Tänu kindlale ja sujuvale tarneprotsessile saab TRUE STORY kasvada ilma, et tööprotsessid keerulisemaks muutuksid.

„Uue saadetise vormistamine tuntud kullerfirmadega on imelihtne, kiire ja suures osas automatiseeritud. Mul ei ole enam vaja sõlmida eraldi lepinguid iga vedajaga, kaubelda paremate hindade pärast ega hallata mitut eri platvormi. See säästab aega, raha ja ressursse.“  — Edgars Bertuks, brändi asutaja

Tulevikuplaanid: laienemine rattamaailma ja e-poe käivitamine

2024. aastal laiendas TRUE STORY oma tegevust, ostes rattarõivaste brändi 4Cyclists ja uuendades selle tootevalikut. Nüüd pakuvad nad ratturitele sama kvaliteetseid ja eritellimusel valmivaid riideid nagu orienteerujatele ja jooksjatele.

Lisaks sõlmiti mainekas koostöölepe Soome tipprattatiimiga UN Cycling Team – see on selge tunnustus toodete kvaliteedile ja funktsionaalsusele.

2026. aastaks on TRUE STORYl paigas konkreetsed sihid: „Meie eesmärk on kasvatada käive 400 000 euroni, keskendudes eelkõige ratta- ja triatloniklubidele. Samuti plaanime edukalt käivitada rattariiete e-poe ja teenida sealt esimesed 30 000 eurot käivet,“ jagab Edgars.

Kui küsida edu saladuse kohta, on Edgarsi vastus lihtne, kuid tabav: „Sihikindlus.“ See väärtus on aidanud TRUE STORYl rasketest aegadest – sealhulgas pandeemiaperioodist – läbi tulla, innustades neid pidevalt arenema, strateegiliselt kasvama ja oma kogukonnale pühenduma.

Teistele ettevõtjatele paneb Edgars südamele: 

„Motivatsioon on mööduv. Tõelise eduni viib sind distsipliin.“


Peamised õppetunnid

  • Logistikatoimingutele kuluv aeg vähenes 50–70% tänu eri kullerteenuste koondamisele ühele automaatsele platvormile.


  • Otsestest lepinguläbirääkimistest kulleritega loobumine säästis aega ja vähendas paberimajandust.


  • Tellimuste täitmine muutus kiiremaks tänu Shopify liidestusele ja pakisiltide automaatsele loomisele.


  • Suurem vabadus valida igale saadetisele sobivaim kuller reaalajas hinna- ja tarneaja võrdluse põhjal.


Nüüd, kus tarneprotsessid toimivad tõrgeteta, saab TRUE STORY kindlalt teenindada vastupidavusspordi tiime ja klubisid, kes hindavad kvaliteeti ning suurepärast teenindust – seda ka kiiretel kõrghooaegadel, nagu näiteks kevadisel tipp-perioodil.

Soovid oma tarneid paremini hallata?

Sõltumata sellest, kas teed alles esimesi samme või kasvad kiiresti – Swotzy aitab sul säästa tarnekuludelt, hallata kõiki saadetisi mugavamalt ning hoida kogu saatmisprotsessi lihtsa ja tõhusana.