Prekių ženklas
Prekių ženklas

Products

Integrations

Prekių ženklas

Products

Integrations

Klientų istorijos

Kalve Coffee Roasters

Kaip „Kalve Coffee“ automatiškai tvarkydami e. prekybos logistiką sutaupo per 30 val. kasmėnes

Sužinokite, kaip „Kalve Coffee Roasters“ supaprastino savo logistiką ir sutaupė brangaus laiko naudodami automatinę „Swotzy“ siuntimo platformą.

„Kalve Coffee Roasters“ – tai rūšinės kavos skrudintoja, kurios veikla remiasi sąžiningumu, skaidrumu ir bekompromise kokybe. Nuo kavos pupelių kilmės iki skrudinimo ir galutinio puodelio – „Kalve“ veikia atsakingai bei tvariai, užtikrindama teigiamą poveikį augintojams, partneriams, klientams ir visai bendruomenei.

Sritis

Kalve Coffee Roasters

💛 Su Swotzy nuo

2023 m. birželis

Kalve Coffee“ kiekviena pupelė – nuo ūkio iki jūsų puodelio – yra ruošiama su didžiuliu įsipareigojimu skaidrumui ir kokybei. Kaip „B Corp“ sertifikuota įmonė, „Kalve“ yra pirmoji Baltijos šalyse, atitinkanti griežtus socialinius ir aplinkosaugos standartus. Savo reputaciją ji pelnė bekompromisėmis vertybėmis – nuo tiesioginio bendravimo su kavos augintojais iki aukščiausio lygio skrudinimo, kurį prižiūri sertifikuoti kavos degustatoriai ir tarptautinių čempionatų teisėjai.

Tačiau verslui augant, siuntų pristatymo procesai darėsi vis sudėtingesni. El. parduotuvės užsakymų ir B2B pristatymų valdymas tapo logistine kliūtimi, kuri grėsė sulėtinti įmonės plėtrą.

Rekomendacijos dėka „Kalve Coffee“ atrado „Swotzy“ siuntimo platformą. Rezultatai buvo matomi iškart: anksčiau 30–40 valandų rankinio darbo kas mėnesį reikalavęs procesas tapo beveik visiškai automatizuotu.


Pagrindinis iššūkis: rankinis darbas, stabdantis augimą

„Kalve“ prekyba keliais kanalais – fizinėse kavinėse, per B2B partnerius ir sparčiai augančioje el. parduotuvėje – sukėlė unikalių logistikos iššūkių.

Iki pradedant naudotis „Swotzy“, kiekvieną internetinį užsakymą reikėdavo suvesti rankiniu būdu. Norint palyginti kurjerių kainas, tekdavo naršyti po skirtingus vežėjų tinklalapius. Procesas reikalavo daug laiko, jame pasitaikydavo klaidų, o augant užsakymų skaičiui jis tapo visiškai neefektyvus.

  • Laiko švaistymas: beveik savaitė darbo valandų kas mėnesį buvo prarandama suvedinėti duomenims ir ruošti siuntoms.

  • Žmogiškosios klaidos: rankinis duomenų tvarkymas lėmė neteisingus pristatymus ir papildomus rūpesčius klientų aptarnavimo komandai.

  • Ribotas kurjerių pasirinkimas: neturint vienos bendros sistemos, tokie vežėjai kaip „FedEx“, „DHL“ ir „UPS“ buvo per brangūs kasdieniam naudojimui.

„Prieš susiejant „Swotzy“ su „Shopify“, kas mėnesį el. parduotuvės užsakymų apdorojimui rankiniu būdu sugaišdavome vidutiniškai nuo 30 iki 40 valandų. Kiekvienai siuntai reikėjo ranka suvesti duomenis ir užsakyti pristatymą. Be to, tokių premium vežėjų kaip „FedEx“, „DHL“ ir „UPS“ kainos buvo per didelės, kai jais nesinaudodavome nuolat.“ – Nauris Sauka, El. prekybos vadovas


Įmonei, besiplečiančiai visoje Europoje, jau atidariusiai naujas kavines Baltijos šalyse bei Prancūzijoje ir planuojančiai plėtrą Portugalijoje, o el. prekybą laikančiai pagrindiniu ateities augimo varikliu, šis veiklos neefektyvumas kėlė rimtų strateginių iššūkių, galėjusių sutrukdyti ambicingiems plėtros planams ir bendram verslo vystymuisi.

Kalve Coffee“ kiekviena pupelė – nuo ūkio iki jūsų puodelio – yra ruošiama su didžiuliu įsipareigojimu skaidrumui ir kokybei. Kaip „B Corp“ sertifikuota įmonė, „Kalve“ yra pirmoji Baltijos šalyse, atitinkanti griežtus socialinius ir aplinkosaugos standartus. Savo reputaciją ji pelnė bekompromisėmis vertybėmis – nuo tiesioginio bendravimo su kavos augintojais iki aukščiausio lygio skrudinimo, kurį prižiūri sertifikuoti kavos degustatoriai ir tarptautinių čempionatų teisėjai.

Tačiau verslui augant, siuntų pristatymo procesai darėsi vis sudėtingesni. El. parduotuvės užsakymų ir B2B pristatymų valdymas tapo logistine kliūtimi, kuri grėsė sulėtinti įmonės plėtrą.

Rekomendacijos dėka „Kalve Coffee“ atrado „Swotzy“ siuntimo platformą. Rezultatai buvo matomi iškart: anksčiau 30–40 valandų rankinio darbo kas mėnesį reikalavęs procesas tapo beveik visiškai automatizuotu.


Pagrindinis iššūkis: rankinis darbas, stabdantis augimą

„Kalve“ prekyba keliais kanalais – fizinėse kavinėse, per B2B partnerius ir sparčiai augančioje el. parduotuvėje – sukėlė unikalių logistikos iššūkių.

Iki pradedant naudotis „Swotzy“, kiekvieną internetinį užsakymą reikėdavo suvesti rankiniu būdu. Norint palyginti kurjerių kainas, tekdavo naršyti po skirtingus vežėjų tinklalapius. Procesas reikalavo daug laiko, jame pasitaikydavo klaidų, o augant užsakymų skaičiui jis tapo visiškai neefektyvus.

  • Laiko švaistymas: beveik savaitė darbo valandų kas mėnesį buvo prarandama suvedinėti duomenims ir ruošti siuntoms.

  • Žmogiškosios klaidos: rankinis duomenų tvarkymas lėmė neteisingus pristatymus ir papildomus rūpesčius klientų aptarnavimo komandai.

  • Ribotas kurjerių pasirinkimas: neturint vienos bendros sistemos, tokie vežėjai kaip „FedEx“, „DHL“ ir „UPS“ buvo per brangūs kasdieniam naudojimui.

„Prieš susiejant „Swotzy“ su „Shopify“, kas mėnesį el. parduotuvės užsakymų apdorojimui rankiniu būdu sugaišdavome vidutiniškai nuo 30 iki 40 valandų. Kiekvienai siuntai reikėjo ranka suvesti duomenis ir užsakyti pristatymą. Be to, tokių premium vežėjų kaip „FedEx“, „DHL“ ir „UPS“ kainos buvo per didelės, kai jais nesinaudodavome nuolat.“ – Nauris Sauka, El. prekybos vadovas


Įmonei, besiplečiančiai visoje Europoje, jau atidariusiai naujas kavines Baltijos šalyse bei Prancūzijoje ir planuojančiai plėtrą Portugalijoje, o el. prekybą laikančiai pagrindiniu ateities augimo varikliu, šis veiklos neefektyvumas kėlė rimtų strateginių iššūkių, galėjusių sutrukdyti ambicingiems plėtros planams ir bendram verslo vystymuisi.

Sprendimas – sklandžiai veikianti automatizacija ir integracija

Pagrindinės funkcijos, kurios sužavėjo „Kalve“:


„Viskas vyko greitai, paprastai ir be jokių nesklandumų. Mane sužavėjo „Swotzy“ komandos entuziazmas ir tai, kiek daug pavyko pasiekti per tokį trumpą laiką.“ – Nauris Sauka, el. prekybos vadovas


Priešingai nei senoji užsakymų ir kurjerių valdymo sistema, kur viską reikėjo daryti rankiniu būdu, „Swotzy“ sklandžiai įsiliejo į esamus „Kalve“ procesus ir iškart juos automatizavo.

Svarbiu pranašumu tapo ir asmeninės „Swotzy“ komandos konsultacijos.


„„Swotzy“ profesionalumas ir pagalba edukuojant – didžiulis pliusas. Ypač tiems, kurie dar tik pradeda prekybą užsienyje. Eksportas ES ribose arba į JK, JAV bei Aziją turi daug svarbių niuansų. Galimybė kreiptis ir pasikonsultuoti rūpimais klausimais mums yra didžiulė parama!“ – Nauris Sauka, el. prekybos vadovas

Rezultatai: sutaupytas laikas, jokių klaidų ir galimybės augti

Poveikis buvo pastebimas iškart. Siuntų ruošimas dabar užtrunka tik mažą dalį to laiko, kurį komanda tam skirdavo anksčiau. 

Tačiau nauda – tai ne tik sutaupytos valandos: „Sutaupytas laikas padėjo mums apdoroti daugiau užsakymų, dirbti efektyviau ir tiksliau. Nebeliko situacijų, kai siunta išsiunčiama su klaidomis ir dėl neteisingo apdorojimo nepasiekia pirkėjo“, – priduria Nauris.

Platformos dizainas ir patogumas taip pat turėjo didelę įtaką. Viskas, ko reikia „Kalve“ siuntoms, yra vienoje vietoje, o užsakymai iš „Shopify“ parduotuvės sinchronizuojami automatiškai, todėl juos valdyti itin paprasta.


„Sprendimas viską daryti vienoje vietoje labai palengvina kasdienybę. Tai kartu leidžia pagerinti pirkėjų patirtį ir aptarnavimą. Anksčiau mums buvo sunku pasiūlyti skirtingų kurjerių paslaugas, nes užsakymų kiekis buvo palyginti nedidelis, o kainos – nepalankios. „Swotzy“ pirkėjams užtikrina geresnę apsipirkimo patirtį, o pardavėjams nuima papildomą naštą.“ – Nauris Sauka, el. prekybos vadovas

Ateities planai: plėtra Europoje ir el. prekybos augimas

„Kalve Coffee“ siekiant ambicingų augimo tikslų, „Swotzy“ išlieka esminiu jų strategijos palaikytoju.

Įmonės tikslai drąsūs – tapti viena pirmaujančių kavos skrudyklų ir kavinių tinklų Europoje. El. prekyba, kurią jie tikslingai vysto kaip vieną iš ateities pamatų, čia vaidins itin svarbų vaidmenį.


„2025-ieji mums tapo atspirties tašku, kai pradėjome tikslingai vystyti el. prekybą ir pamatėme ją kaip vieną iš mūsų ateities pamatų.“ – Nauris Sauka, el. prekybos vadovas


„Kalve“ planuoja paleisti naują svetainę su geresne vartotojo patirtimi bei funkcionalumu ir išplėsti prekių bei paslaugų asortimentą. Kartu su verslo augimu komanda aktyviai prisideda prie visuomenės gerovės – remia organizacijas „HOSPISS“ ir „LINA centrs“ bei dalyvauja mentorystės programoje „Mentor Latvia“.

Kol „Swotzy“ rūpinasi sudėtingais logistikos procesais, „Kalve“ komanda gali sutelkti dėmesį į išskirtinės kavos paiešką, nepriekaištingą jos skrudinimą ir tvirtų santykių su klientais bei partneriais visoje Europoje kūrimą.

Augantiems el. prekybos verslams Nauris Sauka pataria:


„Viską darykite siekdami išspręsti konkrečias problemas ir suteikti vertę. Nesivadovaukite vien nuojauta ar asmeniniais įsitikinimais. Svarbu įsiklausyti į tuos, kuriems jūsų produktas ar paslauga yra skirti. Klientų atsiliepimai padeda kurti jiems labiau tinkančius sprendimus. Nebijokite klausti, klysti ar pasirodyti ko nors nežinantys. Visi nuo kažko pradeda, bet tik drąsiausi pasiekia naujų aukštumų!“


Svarbiausi akcentai

  • Sutaupyta daug brangaus laiko kas mėnesį, nes rankinis duomenų suvedimas ir siuntų ruošimas buvo automatizuoti naudojant „Shopify“ integraciją.


  • Ištaisytos pristatymo klaidos, kildavusios dėl rankinio duomenų tvarkymo, o tai padidino klientų pasitenkinimą.


  • Atsivėrė galimybė naudotis „FedEx“, „DHL“ ir „UPS“ premium lygio kurjerių paslaugomis už itin patrauklius tarifus, kurie anksčiau buvo per brangūs.


  • Supaprastinti visi kasdieniai procesai, sujungus visas siuntimo užduotis vienoje patogioje platformoje.

Pasiruošę patogesniam pristatymui?

Nesvarbu, ar tik pradedate savo veiklą, ar sparčiai augate, „Swotzy“ padės sutaupyti siuntimui, patogiau valdyti visus siuntinius ir užtikrins sklandų bei paprastą pristatymo procesą.